تکنو روز - مجله فناوری و تکنولوژی

با تبدیل شدن کار از راه دور به یک هنجار ، مشاغل نیاز به ایجاد یک نمونه کارها از ابزارهایی دارند که به آنها کمک می کند تا در تولید و وصل باشند. اگر هنوز در حال ساخت کیت ابزار نرم افزاری همه گیر خود هستید ، در اینجا 5 گزینه برتر را باید در نظر بگیرید.

اگر فکر می کنید سناریوی کار از خانه که توسط coronavirus اجباری شده است ، نزدیک می شود ، دوباره فکر کنید. افزایش اخیر عفونت های گزارش شده بدان معنی است که "دور 2" از این بیماری در حال انجام است ، و این بدان معنی است که برای بیشتر مشاغل به معنای این است که کارمندان باید چندین ماه دیگر از دفتر خود دور بمانند ، احتمالاً تا پایان سال. با توجه به این واقعیت ، بسیاری از مشاغل در نظر دارند عوامل مختلفی را از جمله هزینه های تسهیلات اداری و افزایش راندمان ، برخی از کارمندان خود را بطور دائم از بین ببرند. بنابراین اگر برخی از ابزارهای نرم افزاری را برای کمک به این کارگران در هنگام شیوع اولیه تاج ، از کار خود در خانه استفاده می کنید ، وقت آن است که در مورد کیت ابزار دسترسی از راه دور خود جدی و دائمی باشید.خوشبختانه ، دنیای نرم افزار کاملاً برای این وضعیت آماده نشده بود. انگیزه تحول دیجیتالی سال 2018 و 2019 قبلاً منجر به ایجاد انواع مختلفی از ابزارهای جدید شده بود که برای ارتباط نزدیکتر کارگران در مناطق مختلف جغرافیایی بویژه در دسته همکاری های آنلاین و مدیریت پروژه طراحی شده اند. آزمایشگاه های PCMag ده ها مورد از این ابزارها را طی چند سال گذشته مورد بررسی قرار داده و بر اساس آن تجربیات ، اینها بهترین انتخاب برای هر مشاغلی است که به دنبال ساختن پایه ای محکم از ابزارهای کار از راه دور است.

برقراری ارتباطات بدون درز:

Slack یک انتخاب ویرایشگر PCMag برای ارتباطات آنلاین و یک رهبر بازار در میان برنامه های پیام رسانی شغلی است زیرا در عین حال که دارای عمق ویژگی غافلگیرکننده است بسیار شهودی است. در اصل آن ، این برنامه صرفاً در مورد ارتباط سریع ، آسان و متمرکز بین اعضای تیم است. بسیار قابل تنظیم است و به خوبی با دیگران بازی می کند ، به این معنی که یکپارچه سازی نرم افزار و خدمات پیش فروش زیادی در دسترس شماست و همچنین توسعه شخصیت شما را بسیار آسان می کند.در حین بررسی ما ، ما توانستیم خیلی سریع با محصول محصور شویم و کار کنیم و همچنین توانستیم به راحتی به ویژگیهای پیشرفته تر آن دسترسی پیدا کنیم ، از جمله امکان اختصاص کانال های بحث و گفتگو به مباحث تجاری ، انجام تماسهای ویدئویی احتیاطی و همچنین نصب و چندین ادغام غنی را در اختیار کاربران قرار می دهد تا به طور مستقیم از Slack UI به برنامه هایی مانند Google Analytics دسترسی پیدا کنند. برای اکثر مشاغل متوسط ??و کوچک (SMBs) و حتی شرکتهای بزرگتر ، ما متوجه شدیم که Slack یک راه حل ارتباطی خوب و متعادل است که می تواند بسیار سریع و به راحتی و در کنار قابلیت کمک یا حتی تهیه سیستم تلفن محلی از طریق قابلیت ها مستقر شود. مانند تماس ویدیویی ، پیام رسانی به کسب و کار و حتی اشتراک گذاری پرونده ها و ویژگی های همکاری.خوانندگان با این نتیجه گیری که با دادن جایزه Slack a Business Choice در سال 2019 به توافق رسیده اند موافق هستند. Slack همچنان با برنامه های جدید رومیزی و موبایل که باعث ایجاد همکاری و ارتباط بین تیمها می شود ، تکامل می یابد. با این حال ، هشدار دهید که برچسب قیمت Slack نسبت به بسیاری از رقبای خود به طور قابل توجهی بالاتر است ، اگرچه سهولت استفاده از آن به تنهایی باعث می شود که آن دلار برای بسیاری از مشاغل ارزش آن را داشته باشد. همچنین اطمینان حاصل کنید که قبل از اتخاذ آن برای تیم خود ، متوجه شده اید که Slack چه کاری انجام می دهد و وعده تحویل آن را نمی دهد. این مکان بسیار خوبی برای مکالمه و بحث است ، اما اگر به دنبال مدیریت پروژه ها ، کارها و گردش کار هستید ، به تنهایی بیش از Slack نیاز دارید ، این بدان معنی است که به ساخت و آزمایش مجموعه ابزار کار از راه دور خود ادامه دهید.

جلسات بزرگنمایی برای جلسات وب آسان و پرکاربرد:

Slack ممکن است توانایی یکپارچه در انجام مکالمه اولیه ویدیویی را داشته باشد ، اما این چیزی فراتر از آنچه که یک راه حل ویژه کنفرانس ویدیویی برای شما می تواند داشته باشد نیست. اگر اخبار اخیر را در مورد زوم می خوانید ، این راه حل جلسات اینترنتی از افزایش تقاضای گسترده به دلیل بیماری همه گیر سود زیادی کسب کرده است. با این حال ، این رشد سریع با درد و رنج در حال رشد است: همه چیز ، از بمب گذاری در زوم که به ارتقاء امنیتی نیاز داشته است (اکنون به راحتی از آنها جلوگیری می شود) ، تا گزارش های جدیدتر مبنی بر اینکه استفاده رایگان از این سرویس ممکن است به قیمت حریم شخصی باشد.

با این حال ، برای کاربران تجاری ، Zoom Meetings از ابتدای سال 2019 به دلیل نه تنها مجموعه ای از ویژگی های رقابتی ، بلکه سهولت قابل توجه در استفاده ، از برندگان انتخاب ویراستاران در گروه کنفرانس ویدیو وب بوده است. به عنوان مثال ، کاربران برای دسترسی به همه ویژگی های زوم نیازی به بارگیری مشتری ندارند ، فقط برای پیوستن به تماس با قابلیت های کامل ، روی پیوند کلیک کنید. اما آنچه واقعاً زوم را از رقبای مستقیم خود جدا می کند ، دسترسی آسان به آنچه سایر ابزارهای جلسات وب از ویژگیهای پیشرفته تر می نامند ، دسترسی آسان است. مواردی از قبیل امکان اضافه کردن یا تار کردن پس زمینه ها ، کنترل های صوتی و تصویری دقیق و مقیاس پذیری آسان برای گروه های بزرگ ، بنابراین می توانید نه تنها جلسات بلکه یادگیری کلاس ها و وبینارها را نیز از طریق همین ابزار انجام دهید.

بزرگنمایی یک مدافع کنفرانس آسان و جلا دهنده است و همین امر باعث شده تا مصرف کنندگان به دنبال راهی سریع برای برقراری ارتباط با اعضای خانواده باشند. اما همچنین این مزیت مهمی برای مشاغلی است که مجبور شده اند به سرعت محور باشند تا فرایندها و ارتباطات کلیدی بدون سر و صدا بدون در نظر گرفتن محل کار ، شرکا یا مشتریان در جریان باشند. بزرگنمایی این نیاز را انجام می دهد و با اتصال بدون سر و صدا ناشی از عملکرد درجه یک ، مقرون به صرفه بودن و انتخاب سخاوتمندانه برنامه های رایگان انجام می دهد.

مایکروسافت OneDrive for Business برای ذخیره سازی و ایمنی داده ها:

یکی از دشوارترین مشکلات برای پیش بینی ، چه رسد به حل کردن ، در حالت عادی کار از راه دور ، مسئله نه تنها به اشتراک گذاری داده ها بلکه همچنین ایمنی داده هاست. استفاده از یک راه حل ذخیره سازی ابری که به راحتی قابل دسترسی ، انعطاف پذیر و قابل اعتماد برای کسب و کار است و برای دستیابی به راه حل اشتراک فایل ، اساساً ضروری شده است زیرا این کار یکی از راه های بسیار کمی برای اطمینان از توزیع صحیح اسناد سازمان شما با نقش است. کنترل دسترسی اشتراکی مبتنی بر دست نخورده در حالی که از داده ها پشتیبان گیری ، در دسترس و ایمن استفاده می کند.

Microsoft OneDrive for Business یک رهبر در میان راه حل های به اشتراک گذاری پرونده های تجاری است و به راحتی یکی از موارد مورد علاقه ما در این گروه است. این برنده انتخاب ویراستاران با بازیکنان مشابه ، به ویژه Google Drive Enterprise و Dropbox Business در میان بسیاری دیگر از نزدیک رقابت می کند. اما OneDrive for Business تا حدودی به دلیل وجود یک ساختار قیمت گذاری رقابتی ، در آزمایش ما تا حدودی پیش رفته است ، بلکه به دلیل داشتن ادغام عالی در سبد عمیق مایکروسافت در برنامه های بهره وری کسب و کار است. و حتی اگر شما از هیچ یک از این موارد استفاده نمی کنید ، OneDrive هنوز هم یک راه حل عالی برای به اشتراک گذاری فایل مستقل عالی است ، هم از دیدگاه مشترک و هم از منظر امنیتی.

راه حل با 5 دلار در هر کاربر در هر ماه در یک برنامه سالانه آغاز می شود ، شامل یک ترابایت (TB) ذخیره سازی ، امکان ذخیره پرونده های حداکثر 15 گیگابایت ، به اشتراک گذاری فایل های ایمن در داخل و حتی خارج از سازمان و امکان ذخیره سازی برای مشاهده آفلاین نسخه های محلی پرونده ها یا پوشه ها را همگام سازی کنید. این یک همراه ایده آل برای مشاغل متوسط ??و متوسط ??(SMB) است که قبلاً در راه حل های مایکروسافت بویژه Microsoft Exchange ، Microsoft Office 365 و Microsoft Teams سرمایه گذاری کرده است ، اما حتی بدون وجود سایر نرم افزارهای مایکروسافت برای تهیه نسخه پشتیبان از آن ، مایکروسافت به عمق کافی ویژگی OneDrive در داده ها داده است. و امنیت کاربران ، اشتراک گذاری فایل ها و همکاری و حتی تهیه نسخه پشتیبان از آن ، برای به دست آوردن پول در بیشتر مشاغل به تنهایی.

NCP امن مشتری ورودی برای تونل های کسب و کار VPN:

PCMag Labs همواره شبکه های خصوصی مجازی (VPN) ابزارهای اساسی را برای کارگران موبایل در نظر گرفته است که نیاز به دسترسی به داده های تجاری از جاده دارند ، و این اهمیت فقط برای افراد گیر افتاده در شرایط کار طولانی مدت از راه دور افزایش یافته است. در حالی که خدمات VPN ، مانند NordVPN ، احتمالاً محبوب ترین انتخاب برای مصرف کنندگان است ، در واقع مشاغل در واقع گزینه های بیشتری دارند زیرا عوامل بیشتری برای در نظر گرفتن آن دارند. این شامل نه فقط اینکه آیا جریان ترافیک توسط تونل های VPN محافظت می شود ، بلکه نحوه اتصال آن تونل ها به شبکه شرکت ها نیز ارائه می شود ، و یک سرویس همیشه بهترین راه برای انجام این کار نیست.در اینجا مشتریانی جهانی VPN مانند NCP Secure Entient Client برای Win32 / 64 می توانند کمک کنند. این مجموعه کاملاً متشکل از شرکتهای VPN است که شامل مشتریانی برای تقریباً هر سیستم عامل و معماریهای دسترسی از راه دور است. به همین دلیل این انتخاب ویراستاران ما برای VPN های سطح تجاری است و به این دلیل شامل سرور VPN می شود که می تواند با بسیاری از دروازه های سخت افزار موجود VPN که ممکن است مشاغل قبلاً مستقر شده باشند ادغام شود. همچنین دارای یک مؤلفه مدیریتی است که استقرار ، مدیریت و اشکال زدایی اتصالات VPN را بسیار آسان و سر راست می کند. این تقریباً به همان اندازه مناسب سیستم های VPN شرکت است ، بنابراین اگر هنوز در حال خرید اجزای VPN از مجموعه ابزار کار از راه دور خود هستید ، قطعاً این راه حل ارزش دیدن دقیق را دارد.

Asana برای پیگیری تیم ها ، کارها و پروژه ها:

ماندگاری کارکنان در عصر تاجران قطعاً پیچیده تر شده است. به طور ناگهانی ، مدیران باید خیلی بیشتر توجه کنند تا کارگران از نظر اجتماعی ، مشغول و در ارتباط با بقیه تیم بمانند. اما آنها همچنین نمی توانند تمرکز کارها ، مهلت ها و مالکیت وظایف را از دست بدهند. اینجاست که آسانا وارد می شود.این برنده انتخاب ویراستاران بهترین همکاری های آنلاین را با ردیابی وظیفه پروژه و تیم محور و مدیریت زمان ترکیب می کند. این یک ابزار همه کاره در افراد و مدیریت پروژه است که به عنوان یک کارآمدی آسان و مستقر برای یادگیری سرویس وب در دسترس است. در حالی که آزمایشگاههای PCMag برخی از ابزارهای مشابه را آزمایش کرده اند که می گویند استفاده از آنها ساده تر است ، این مسابقه نزدیک است و هیچکدام از آنها از عمق ویژگی های بیشتری برخوردار نیستند. این استاندارد طلایی برای مدیریت تیم و وظیفه است و قطعاً باید برای شرکتهایی که هنوز با مشکلات مدیریت کار از راه دور دست و پنجه نرم می کنند ، حامی رقابت باشد.Asana تغییر برنامه های زمانی و ساعت کاری انعطاف پذیر را در نظر می گیرد ، و اکنون ارتباطات را حفظ می کند که تیم ها نه تنها با ویژگی های داخلی بلکه از طریق لیست طولانی از ادغام با ابزارهای دیگر ، به ویژه Slack (در بالا) توزیع می شوند. تیم ها و عضویت در پروژه ها به راحتی در یک طرح کلی متفکرانه حفظ می شوند که متوجه شدیم تعاملی بصری و خوب است. حتی نسخه رایگان وجود دارد که ارزیابی را آسان می کند.انعطاف پذیری آسانا ، مجموعه ویژگی های گسترده و انواع دیدگاه های گردش کار نیز از موارد مهم ذکر شده است ، اما برای مشاغلی که باید سریع راه حلی را مستقر کنند ، به احتمال زیاد مهمترین نکات آن جدا از عمق ویژگی ، سهولت مثال زدنی در استفاده ، مدل قیمت گذاری مشترک با قیمت مناسب است. و استقرار آسان آن ارائه می دهد زیرا این سرویس وب است.